El control de asistencia dejó de ser un libro de firmas. La Resolución 38 exige parámetros tecnológicos y de reportabilidad estrictos. Auditamos e implementamos sistemas de registro validados para evitar que un error de software se convierta en una multa millonaria.
El diagnóstico legal evalúa la viabilidad técnica de su requerimiento corporativo en base a los antecedentes proporcionados, sin que esto constituya una garantía de resultado.
El Problema: Software No Certificado y Multas en Línea
La Dirección del Trabajo (DT) modernizó su fiscalización. Hoy, no cumplir con los requisitos técnicos de la Resolución 38 (como el envío de comprobantes por email al trabajador, trazabilidad de modificaciones y compatibilidad con el portal de la DT) expone a la empresa a multas por cada trabajador mal registrado.
Muchos proveedores de software de RRHH (reloj control, apps con geolocalización) prometen estar “certificados”, pero en la práctica dejan vacíos legales en la configuración de turnos rotativos, horas extras y teletrabajo. Si el sistema falla en una inspección, la responsabilidad legal es exclusiva de su empresa, no del proveedor del software.
Escenarios Frecuentes
Escenario 1: Rechazo de Registro y Horas Extras Presuntas ▼
Ante un fiscalizador, su software no logra emitir los reportes con la firma electrónica exigida. La DT declara el sistema inválido, lo que automáticamente genera la presunción de que todas las horas extras reclamadas por los trabajadores son reales, obligando a pagos retroactivos masivos.
Escenario 2: Errores en Geolocalización y Teletrabajo ▼
Colaboradores en terreno o teletrabajo marcan asistencia mediante una app que no registra la ubicación exacta o no bloquea marcas fuera de horario. Esto genera infracciones por no respetar el derecho a desconexión digital (Ley de Teletrabajo).
Nuestra Metodología (Legal Ops)
- Auditoría de Infraestructura Legal: Revisamos si su proveedor actual cumple estrictamente con el dictamen de la DT. Verificamos la parametrización de turnos, jornadas excepcionales y firmas digitales.
- Adecuación Documental: El software no funciona solo; requiere anexos de contrato específicos donde el trabajador autoriza el uso de biometría o geolocalización. Nosotros los redactamos.
- Validación Preventiva: Simulamos una fiscalización de la DT sobre sus reportes de asistencia para detectar vulnerabilidades antes de que ocurra una inspección real.
Servicios Corporativos Relacionados:
- Un buen control de asistencia debe estar respaldado por su Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- ¿La DT ya le cursó una multa por el sistema de registro? Active nuestraDefensa Administrativa Preventiva.